組長連絡用公式LINEの立ち上げについて
2024年度、天神町自治会では業務全般のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進しています。
その一環として組長連絡用公式LINEを開設します。
この公式LINEは1年間の運用を考えています。
今後の利用状況などから対象を全自治会員に拡張すべきか判断して参ります。
組長の方々は友だち登録をお願いします。
ともだち登録の方法は
方法１）以下のQRコード画像をスマートホンで読み取って登録する方法
方法２）URL（https://lin.ee/wtZy4WR）に直接アクセスする方法
が簡単です。（’24/4/23現在、47名が登録済。）
組長会議、役員部長会
■第１回組長会議（役員総会）2024年3月9日19時～
約70組の組長、2023年度までの役員が参加しました。
2024年度の新役員候補（会長、副会長2名、会計、書記）が出席して承認されました。
■第２回組長会議（役員総会）2024年4月6日19時～20時30分
2024年度の事業計画、予算案の審議、自治会費の集金方法の説明などを行いました。
プロジェクター（80インチスクリーン）で投影しながら説明。
▼議事録：
・参加者：組長、役員（会長、副会長、書記、会計、会計監査、顧問）、事務員、合計約80名
・決議：2024年度の事業計画案および2024年度予算が役員および組長の拍手で承認・決議されました。
■第１回役員部長会 2024年4月20日10時～11時
参加者：部長、役員（会長、副会長、書記、会計監査、顧問）、事務員、合計約20名
特に決議された内容はありません。
Agenda
・自治会の運営方針について＜自治会長＞
・自治会HPの紹介＜自治会長＞
・メールアドレス管理のお願い ＜自治会長＞
・規約改定案説明＜自治会長＞
・秋まつり、イベント盛り上げ(グループワーク)(25分)＜全員＞
・写真撮影＜全員＞
▼グループワークについて
参加者を4グループに分け、付箋を渡して意見を書いてもらい、グループの代表者に発表してもらう形式です。
参考になると思いますので、共有します。
▼秋まつり関連の意見
・秋まつりを2日間に分ける案
（例えば、土曜日に演芸会、日曜日に神輿、テキヤさんも2日間来て盛り上がるだろう）
・フリーマーケットを同時に開催する案
・秋まつりの景品のグレードUp
・子供神輿の参加者を増やす案（スポーツ少年団以外の子がも参加する仕組み）
・公園の一部に迷路を作って楽しんでもらう、、
・地元出身の有名人、芸能人に来てもらう
・風船太郎、、など子供が喜ぶ出し物
・屋台の選択肢を増やす（費用が高い）
・高齢者が楽しめるイベント（昔はカラオケもあった）
・農家による野菜販売
▼秋まつり以外
・盆踊復活、、、地方に行った人が天神に戻ってくる
故郷としてのシンボルでもあり、何らかの形で維持できないか、、
演芸会が終わった後に、盆踊の曲を数曲流すなどして復活させる案
・除夜の鐘、どんと焼きの復活
※非常に短い時間ではありましたが、各Grとも活発な意見交換がありました。
天神町自治会の将来を考えるプロジェクト
天神町自治会の中長期的な課題を解決するために、2024年度「天神町自治会の将来を考えるプロジェクト」を発足させました。
2024年4月6日の第2回組長会議（役員総会）の後にメンバーが集まり議論を行いました。
メンバーは2023年度の組長に対して行ったアンケートの中の設問
”これからの自治会をよりよくする話し合いに参加したい”
に〇をつけて意思表示頂いた方、新役員、元自治会長、等から希望者を募った結果
山本（会長）、坂根／菅原（副会長）、村松（書記）、山田（2023年度組長）、飛田／柴田（事務員）となりました。
最長1年のプロジェクトとしプロジェクトリーダーは会長の山本が務めます。
当面はグループLINEを使って、
・問題点の列挙
・解決の方針
を共有します。2024年8月の第3回組長会議（役員総会）を目指して提言をまとめて報告を予定します。
今後の議論に期待してください。
自治会規約の改訂について
2024年3月現在最も新しい自治会の規約は2019年6月1日施行のものです。
この規約の施行から約5年が経過し実際の自治会の運営形態と規約が合致しない部分があり改訂を進めています。
2024年4月末を目標に素案をまとめ、2024年8月の第3回組長会議（役員総会）に諮った後、2024年10月施行を目指します。素案が出来た段階で本HP上に公開致しますので自治会員におかれましてご確認の程宜しくお願い致します。
改訂作業は主に役員間で議論されていますが、組長さん、一般会員の方もご意見等あれば是非お寄せください。
体育部の活動
‘24.5.12（日）：ウオーキング会、参加者○○名
‘24.5.26（日）グラウンドゴルフ大会、参加者○○名
‘24.6.16（日）ソフトバレーボール大会、参加者○○名
‘24.7.21（日）ボッチャ大会、参加者○○名
‘24.10.13（日）レクレーション、参加者○○名
‘24.11.17（日）モルック大会、参加者○○名
‘25.1.26（日）ファミリーバドミントン大会、参加者○○名
生活環境部の活動
‘24.6.9（日）：天神町一日清掃デー開催予定（9時～10時）
4公園（田島山公園、天神公園、三角公園、東山田公園）に自治会員が主に道路上のゴミを持ち寄ります。
生活環境部の3名＋有志の方が公園での業務を担当し、自治会役員や事務員がサポートします。
‘24.11.17（日）：藤沢市一日清掃デー開催予定（9-10時）
※’23年度の藤沢市一日清掃デーの報告は以下（六会地区の参加は784名）
令和5年度(第29回）藤沢市一日清掃デー実施結果のお知らせ｜藤沢市 (city.fujisawa.kanagawa.jp)
防犯部の活動
防犯パトロール
広報部の活動
‘24.4.25付の広報からスタート
まつり部の活動
‘24.5.25（土）、第一回目の秋あまりの打ち合わせ開催（予定）
天神公園愛護会の活動
自治会長の活動
ここでは、自治会長の職務についてごく簡単に活動報告します。
自治会長は自治会全体の統括、対外的な役割を担当しています。
会議は多いけど聞いている時間が長い。資料の事前配布の習慣が無くその場で理解しないといけないのが辛い。
‘24.4.6、19時から、’24年度天神町自治会第2回組長会議に参加、統括（済）
‘24.4.6、20時30分から、”天神町自治会の将来を考えるプロジェクト”に参加、統括（済）
‘24.4.13、10時から”令和6年度六会地区社会福祉協議会理事会”に参加（済）
‘24.4.13、19時から、2024年度天神地区社会体育振興協議会総会に理事として参加（済）
‘24.4.20、10時から、役員・部長会に参加、議事進行（済）
‘24.4.20、13時から、自治会連合会総会に出席（済）
‘24.4.25、9時半から、オンデマンドバス運賃協議会に出席（済）
‘24.4.27、16時から、臨時石川天神地区会長会議に出席（予定）
‘24.4.30、16時から、天神小学校開放会議に出席（予定）
‘24.5.17-19、オンデマンドバス説明会に参加（予定）
‘24.5.21、14時から、六会地区防犯対策強化事業へ参加（予定）
‘24.6.8、18時から、石川天神地区会長会議に参加（予定）
‘24.6.9、9時から、天神町一日清掃デーに参加（予定）
‘24.8.17、19時から、第三回組長会議に参加（予定）
‘24.9.14,15,16、天神町秋まつりに参加（予定）
‘24.10.13、レクレーション大会に参加（予定）
‘24.11.3、9時半より、六会地区防災訓練に参加
‘24.11.17、9時より、藤沢市内一日清掃デーに参加（予定）
‘25.2.1、10時より、役員・部長会に参加（予定）
‘25.2.16、8時半より、防災訓練（自主防災会主催）に参加予定
‘25.3.8、19時より、2025年度第一回組長会議に出席（予定）
‘25.3.15、19時より、会計監査に出席（予定）
‘25.3.22、19時より、2024年度第4回組長会議に出席（予定）